|
Описание проекта Пресс-релиз
Отзыв
В тендере, проводимом ГУ-ВШЭ на разработку и внедрение электронной системы документационного обеспечения, принимали участие известные ИТ-компании, специализирующиеся на разработке решений на платформе Documentum, но предпочтение было отдано компании Тауэр. Причина проста. Уже первое общение с потенциальным разработчиком убедило нас в том, что бизнес-аналитики компании не только хорошо осведомлены о технологии организации документационного обеспечения, но также готовы предложить рациональные решения для оптимизации существующей в ГУ-ВШЭ системы делопроизводства, основанные на их профессиональном опыте.
Для нас это было принципиально важно, т.к. автоматизация огромного количества документопотоков при нашей сложной организационной структуре требует серьезного опыта, поскольку в противном случае, учитывая особенности высшего учебного заведения и особенно столь динамично развивающегося как ГУ-ВШЭ, эффект мог оказаться не просто негативным, а удручающим. Сегодня я могу сказать, что наши ожидания от сотрудничества с компанией Тауэр оправдались. При этом я убеждена в том, что залогом эффективности работы любой автоматизированной системы является аналогичность инструментария внедряемого ПО привычным операциям с бумажными документами с учетом нормативно установленных правил. И мне не пришлось убеждать специалистов разработчика в необходимости соблюдения данного условия, что во много раз облегчило обучение персонала и значительно сократило период адаптации к работе в Системе. В частности, проследив любой из процессов в нашей Системе, можно увидеть все привычные делопроизводственные операции на всех стадиях их жизненного цикла: с момента создания или получения документа до направления его в дело или отправки.
Т.о. решение на платформе Documentum, высокопрофессионально разработанное специалистами компании <Тауэр>, позволило, максимально используя исходный функционал платформы, найти ее наиболее эффективное воплощение>. Справедливости ради хочу добавить, что многие наши сотрудники, не имевшие на этапе опытной эксплуатации возможность пользования Системой, но уже познакомившиеся с ней при обучении, постоянно засыпали меня вопросами, как скоро им будет предоставлена возможность работать с ней. Полагаю, что подобная заинтересованность рядовых пользователей – лучший показатель проделанной работы.
Начальник управления делами ГУ-ВШЭ
А.А. Алексеева
|
